データ分析・リサーチ業務の一問一答

生成AIでデータの整形・分類を行うときの使い方として、適切でないものを1つ選びなさい。

• ①処理の後は、件数の合計を確かめ、一部の結果を抜き取って正しいか確認する。
• ②「株式会社」と「（株）」のような、会社名の表記の揺れを統一させるのに使う。
• ③問い合わせの内容などを、あらかじめ決めた項目ごとに分類させるのに使う。
• ④AIに整形させた結果は、件数の合計が元と合えば、中身も正しいといえる。

生成AIで表データの集計と可視化を行うときの注意点として、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①集計の結果は元のデータや表計算ソフトで検算し、グラフの軸や単位も確認しておく。
• ②AIが集計用のプログラムを書いて実行した結果なら、別の方法で検算しなくてよい。
• ③差がはっきり伝わるように、棒グラフの縦軸の目盛りは途中の値から始めるのがよい。
• ④集計が終わったら、情報漏えいを防ぐため、元のデータは削除して結果だけを残す。

大量の社内文書から必要な情報を抽出・要約するときに、RAG（検索拡張生成）を使う利点として、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①社内文書でモデルを追加学習させる仕組みのため、回答のたびにモデルのパラメータが更新される。
• ②質問に関係する文書を検索して根拠として回答させるため、根拠となった文書を確かめやすい。
• ③検索対象の文書が古くても、LLMが最新の情報に自動で補正して回答するため、更新は要らない。
• ④回答の段階で機密が自動的に伏せられるため、社員の権限ごとに検索対象を分ける必要はない。

ディープリサーチ機能を使った調査の進め方として、適切でないものを1つ選びなさい。

• ①出力された報告書の出典を開き、重要な内容が元の資料と合っているかを確かめる。
• ②調査の目的や範囲、知りたい観点を、できるだけ明確に伝えてから調べさせる。
• ③報告書に出典が付いていれば、その記述は出典の内容と一致していると考えてよい。
• ④情報の発表日を確認して、古い情報に基づいた記述になっていないかを点検する。

定例レポートの作成を生成AIで自動化する方法として、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①取得・集計・文章化の手順を決めたワークフロー型の仕組みにして、担当者が結果を確認する。
• ②毎回の状況に柔軟に合わせられるよう、手順は決めずに自律型エージェントに任せて配信する。
• ③担当者の確認は手間がかかるので、AI自身に出力を点検させてから、そのまま自動で配信する。
• ④一度正しく動いたことを確認したら、元のデータの形式が変わっても仕組みは見直さずに使う。

生成AIでデータ分析を行うときの「検算」の説明として、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①AIに同じ質問を何度か繰り返し、毎回同じ答えが出たことで正しいと判断すること
• ②計算の結果の数字の桁数だけを数えて、桁数が合っていれば正しいと判断すること
• ③AIが出した計算や集計の結果を、別の方法で計算し直して正しいかを確かめること
• ④AIに計算の結果が正しいかを尋ねて、正しいと答えたことで確認したと判断すること

生成AIで顧客データを分析するときの個人情報の扱いとして、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①氏名を削除すれば個人情報ではなくなるので、どの生成AIのサービスに入力してもよい。
• ②分析の精度を上げるため、氏名や連絡先も含めて、顧客データをそのまま入力して使う。
• ③社内にある顧客データなら、取得したときの利用目的と関係のない分析にも自由に使える。
• ④利用目的の範囲内か、認められたツールかを確認して、不要な個人情報は除いて分析する。

生成AIでアンケートの自由記述を大量に分類・要約したときの確認として、最も適切なものを1つ選びなさい。

• ①件数の多い意見ほど重要なので、件数の少ない分類は報告書から省いてまとめておく。
• ②分類ごとの件数の合計が回答数と合うか、少数の重要な意見が抜けていないか調べる。
• ③AIに分類の理由も書かせておけば、元の回答と照らし合わせる確認は省いてよい。
• ④同じ回答を2回分類させて結果が一致すれば、その分類は正しいと判断してもよい。

データ分析・リサーチ業務での生成AIの活用として、適切でないものを1つ選びなさい。

• ①社内文書をRAGで検索させ、根拠の文書を確かめながら必要な情報を取り出す。
• ②データの表記の揺れを統一させ、件数の照合や抜き取りで結果を確認してから使う。
• ③AIが出した分析の数値を、同じAIに再確認させたうえで経営判断の根拠にする。
• ④ディープリサーチで下調べをさせ、重要な内容は示された出典を開いて確認していく。

データ分析・リサーチ業務での生成AIの活用に関する次の記述a〜dのうち、適切なものの組合せを1つ選びなさい。
a．ディープリサーチは新しい情報を優先して調べるので、情報の発表日を確かめる必要はない。
b．集計の結果は、表計算ソフトなど別の方法で検算するとよい。
c．定例レポートの自動化でも、担当者が結果を確認する工程を残すとよい。
d．RAGの回答は社内文書が根拠なので、検索対象を社員の権限ごとに分ける必要はない。

• ①c・d
• ②a・b
• ③a・d
• ④b・c